Plantilla Excel de gestión de flotas de coches
Un registro de mantenimiento de vehículos es un documento que utilizan las organizaciones que tienen vehículos que forman parte de los activos de su empresa, los técnicos de mantenimiento de vehículos e incluso los propietarios de vehículos personales a los que les gusta llevar un registro del proceso de mantenimiento de sus vehículos, los costes y otros detalles.
En este artículo encontrará diferentes tipos de registros de mantenimiento de vehículos que se adaptarán a sus necesidades. Llevar un registro del mantenimiento de su vehículo es importante y estos documentos le ayudarán a hacerlo. Todas las plantillas de registro de mantenimiento de vehículos que aparecen a continuación han sido diseñadas con Microsoft Excel, lo que significa que puede editarlas según sus necesidades.
Comenzamos con una plantilla de registro de mantenimiento de vehículos muy profesional diseñada por la propia Microsoft. Cada servicio de un vehículo implica una cierta cantidad de cambios de piezas, consumibles, mano de obra y otros servicios. Todo este trabajo debe documentarse en esta plantilla de registro de servicio de vehículos.
Hay marcadores de posición para incluir información sobre diferentes elementos del servicio, como la puesta a punto del motor, los consumibles, el cambio de piezas del vehículo, etc. En la sección superior, puede introducir la fecha del servicio y, a continuación, los elementos de coste de cada elemento de servicio. En la parte inferior de la hoja, puede poner fórmulas para calcular el importe total del servicio del vehículo, igual que en una plantilla de presupuesto.
Plantilla de hoja de servicios excel
Si usted es una empresa cuyas operaciones y beneficios dependen en gran medida del buen funcionamiento de los vehículos, entonces sabe lo importante que es asegurarse de que todos sus vehículos son seguros y están en buenas condiciones de funcionamiento. Y como puede tener uno o varios vehículos en nómina, tiene que asegurarse de que los beneficios que genera con ellos no se pierdan en todos los gastos de mantenimiento.
Para ayudarle a mantener sus vehículos en perfecto estado y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento de su valor financiero para su empresa, puede utilizar la Plantilla de seguimiento de reparaciones de coches para Excel 2013. Este Rastreador de reparaciones de coches le ayudará a controlar los gastos de mantenimiento y reparación de sus vehículos. Mientras tanto, puede consultar esta plantilla para el seguimiento de los gastos de kilometraje y combustible.
Esta plantilla está especialmente diseñada para el seguimiento de reparaciones de automóviles. Tiene un diseño elegante y moderno con la imagen de un coche en la parte derecha de la plantilla. Esta hoja de cálculo de seguimiento de gastos es muy útil cuando tiene una flota de vehículos en su empresa, o incluso si tiene un par de vehículos en casa.
Hoja de cálculo de mantenimiento de flotas excel gratuita
La programación del mantenimiento preventivo genera entradas de calendario en los activos, basándose en los planes de mantenimiento configurados en los activos. Puede programar entradas de calendario en función de los planes de mantenimiento, los tipos de activos y los activos seleccionados.
Con respecto a los planes de mantenimiento en función del valor de contador: En las siguientes figuras, se muestran dos ciclos de registro de contador diferentes. Se basan en un plan de mantenimiento configurado para el activo V0001, en el que se espera que el activo (un coche) recorra aproximadamente 2.000 km cada mes.
En el primer ejemplo, los 2.000 km previstos no se alcanzan cada mes. Según el plan de mantenimiento en función del contador, el umbral es de 2.000 km, lo que significa que cuando se ejecuta una programación del plan de mantenimiento, debe crearse un reparto de mantenimiento cada vez que se alcanza el umbral de 2.000 km. En el ejemplo 1, hay cuatro líneas de registro, pero el umbral de 2.000 kilómetros sólo se alcanza una vez. Esto significa que cuando ejecute planes de mantenimiento programado este activo, por ejemplo para un período de tres meses, sólo se creará un reparto de mantenimiento.
Modelo de hoja de mantenimiento
Esta plantilla de registro de mantenimiento de vehículos se creó a partir de la solicitud de un usuario de una plantilla para llevar un registro de las reparaciones y el mantenimiento del vehículo. Tiene todas las características solicitadas, incluidas columnas para la fecha del servicio, el trabajo realizado, el kilometraje en el servicio y el coste. Después de crearla, descubrí otra utilidad muy práctica. Además de registrar el trabajo de mantenimiento real del vehículo, puedes utilizar el registro para crear un calendario de mantenimiento del vehículo. Ahora, antes de llevar el coche a revisar, imprimiré mi registro con el programa recomendado para saber si realmente necesito esa revisión de “limpiar y cambiar todos los líquidos de todo el vehículo”.
¿Dónde puedo encontrar el programa de mantenimiento recomendado? Si no tiene el programa de mantenimiento original que venía con su vehículo, puede hacer lo que yo hice e ir a la Guía de mantenimiento de coches de Edmund.com para obtener el programa de mantenimiento recomendado por el fabricante. He añadido un enlace a esa página dentro de la hoja de cálculo, además de algunos campos en la parte superior de la hoja de trabajo para registrar parte de la información que necesitarás (como la marca, el modelo, el año y el motor).
